MITARBEITERAUSWEISE

Mitarbeiterausweise, die mehr können als nur identifizieren.

Zutritt, Zeiterfassung, Kantinenbezahlung, alles auf einer Karte. Wir produzieren Mitarbeiterausweise und Dienstausweise, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren. Mit Foto-Personalisierung, RFID-Codierung und in jeder Auflage ab 100 Stück.

Ab 100Stück Auflage
Foto-PersoInkjet / Laser
RFID-readyCodierung im Haus
Gestapelte individuell bedruckte Mitarbeiterausweise und Dienstausweise von CF Card Factory
Systemkompatibel
Codierung für gängige Zutrittssysteme: SALTO, Gantner, SimonsVoss, HID, LEGIC.
Foto-Personalisierung
Name, Foto, Abteilung, laufende Nummer, direkt auf jede einzelne Karte gedruckt.
Multifunktional
Zutritt, Zeiterfassung und Kantinenbezahlung auf einer einzigen Karte.
Nachbestellung
Einzelne Karten für neue Mitarbeiter jederzeit nachbestellbar. Gleiches Design, gleiche Codierung.
WARUM PLASTIKKARTEN

Mehr als ein Namensschild

Der klassische Papierausweis mit Laminierung gehört in vielen Unternehmen der Vergangenheit an. Moderne Mitarbeiterausweise im ISO-Scheckkartenformat (85,6 x 54 mm) bestehen aus robustem PVC und halten jahrelangem täglichen Einsatz stand, in der Hosentasche, am Lanyard oder im Kartenetui. Die Oberfläche ist wasser- und abriebfest, die Farben bleiben auch nach Hunderten von Lesevorgängen am Terminal brillant.

Entscheidend ist die Funktionalität unter der Oberfläche: Ein eingebetteter RFID-Chip macht die Karte zum Schlüssel für Türen, zum Stempeluhr-Ersatz und zum Zahlungsmedium in der Betriebskantine. Statt drei separate Medien auszugeben, bündeln Unternehmen alle Funktionen auf einer Karte, das spart Kosten und reduziert den Verwaltungsaufwand.

Für Unternehmen mit besonderen Nachhaltigkeitsanforderungen produzieren wir Mitarbeiterausweise auch aus Recycling-PET, Holz oder Graskarton. Alle EcoLine-Materialien sind vollständig mit RFID-Chips und Personalisierung kombinierbar.

Hochwertig veredelte Plastikkarte in der Hand, Beispiel für einen personalisierten Mitarbeiterausweis
EINSATZBEREICHE

Ein Ausweis, viele Funktionen

Der moderne Mitarbeiterausweis ist weit mehr als ein Sichtausweis. Als multifunktionale Chipkarte vereint er Identifikation, Berechtigung und Bezahlung auf einem einzigen Medium. Je nach Anforderung lassen sich die folgenden Funktionen einzeln oder kombiniert auf der Karte abbilden. Der Vorteil: Mitarbeiter tragen nur eine Karte, die IT-Abteilung verwaltet nur ein System, und das Unternehmen spart Ausgaben für separate Medien.

Zutrittskontrolle
Türöffnung per RFID für Bürogebäude, Werkshallen und Hochsicherheitsbereiche.
Zeiterfassung
Kommen-/Gehen-Buchung, Schichtplanung und Stundenerfassung am Terminal.
Kantinenbezahlung
Bargeldloses Bezahlen in Betriebskantinen und an Automaten per Chipkarte.
Sichtausweis
Visueller Nachweis mit Foto, Name, Abteilung und Firmenlogo für Besucher und Mitarbeiter.
TECHNOLOGIE

Passend zu Ihrem System

Die Wahl des richtigen Chips hängt von Ihrem bestehenden Zutrittssystem ab. Viele Unternehmen setzen auf Mifare Classic als bewährten Standard für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. Für sensible Bereiche, in denen höchste Sicherheit gefordert ist, empfehlen wir den Mifare DESFire EV3 mit AES-128-Verschlüsselung. Wenn ein Systemwechsel ansteht, liefern wir Kombikarten mit zwei Technologien auf einer Karte, damit Alt- und Neusystem parallel betrieben werden können.

Wir codieren die Chips direkt in unserer Produktion in Hessisch Lichtenau und stimmen Frequenz, Datenstruktur und Speicheraufteilung vor Produktionsstart mit Ihrem Systemanbieter ab. So sind die Karten sofort einsatzbereit, wenn sie bei Ihnen ankommen.

Mifare Classic
Standard-RFID für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. Kompatibel mit den meisten Bestandssystemen.
13.56 MHz · ISO 14443
Mifare DESFire EV3
Höchster Sicherheitsstandard für sensible Bereiche. AES-128 Verschlüsselung, Multi-App-fähig.
AES-128 · CC EAL5+
Magnetstreifen
Bewährt für ältere Zutrittssysteme. Auch als Kombination mit RFID auf einer Karte möglich.
HiCo 2750 Oe · ISO 7811
Kontaktchip
Für Anwendungen mit hohen Sicherheitsanforderungen und direkter Datenübertragung am Lesegerät.
SLE 4428 · ISO 7816
Kombikarte
RFID und Magnetstreifen auf einer Karte: ideal beim Übergang von Alt- auf Neusystem.
Dual Interface · 2-in-1
Personalisierung
Foto, Name, Personalnummer, Abteilung, Barcode. Jede Karte individuell per Inkjet oder Laser.
Inkjet · Laser · Hochprägung
Detailansicht der Personalisierungsmaschine für Mitarbeiterausweise bei CF Card Factory
PERSONALISIERUNG

Jeder Ausweis ein Unikat

Anders als bei Kundenkarten oder Gutscheinkarten ist bei Mitarbeiterausweisen jede einzelne Karte individuell. Jede trägt ein anderes Foto, einen anderen Namen und eine andere Personalnummer. Wir personalisieren die Karten direkt in unserer Produktion in Hessisch Lichtenau per Inkjet-Druck in Fotoqualität oder per Lasergravur für besonders langlebige Beschriftungen.

Sie liefern die Personalisierungsdaten als Excel-Tabelle oder CSV-Datei, wir drucken und codieren jede Karte einzeln. Auch Nachbestellungen für neue Mitarbeiter sind jederzeit möglich, im identischen Design und mit der gleichen RFID-Codierung wie die Erstbestellung.

Fotodruck
Mitarbeiterfotos in Fotoqualität per Inkjet direkt auf die Karte
Variable Daten
Name, Abteilung, Personalnummer, Gültigkeitsdatum
Barcode / QR
Individuelle Codes für Identifikation oder Tracking
RFID-Codierung
Chip-Programmierung passend zu Ihrem Zutrittssystem
HÄUFIGE FRAGEN

Alles rund um Mitarbeiterausweise

Ab welcher Stückzahl können Mitarbeiterausweise bestellt werden?

Mitarbeiterausweise produzieren wir bereits ab 100 Stück. Einzelne Nachbestellungen für neue Mitarbeiter sind jederzeit möglich, im gleichen Design und mit der gleichen Codierung wie die Erstbestellung.

Welche Zutrittssysteme werden unterstützt?

Wir codieren Mitarbeiterausweise für gängige Zutrittssysteme wie SALTO, Gantner, SimonsVoss, HID und LEGIC. Vor Produktionsstart stimmen wir Chip, Frequenz und Datenstruktur direkt mit Ihrem Systemanbieter ab, damit die Karten sofort einsatzbereit sind.

Können Mitarbeiterfotos direkt auf die Karte gedruckt werden?

Ja, wir personalisieren jede Karte einzeln mit Mitarbeiterfotos in Fotoqualität per Inkjet-Druck. Dazu kommen variable Textdaten wie Name, Abteilung, Personalnummer und Gültigkeitsdatum. Die Druckdaten liefern Sie als Excel-Tabelle oder CSV-Datei.

Kann ein Mitarbeiterausweis mehrere Funktionen gleichzeitig abdecken?

Ja, mit Chips wie dem Mifare DESFire EV3 lassen sich mehrere Anwendungen auf einer Karte vereinen: Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und bargeldloses Bezahlen in der Kantine. Jede Anwendung wird in einer separaten App-Partition auf dem Chip gespeichert.

Wie sicher sind RFID-Mitarbeiterausweise?

Moderne RFID-Chips wie der Mifare DESFire EV3 bieten AES-128-Verschlüsselung und sind nach CC EAL5+ zertifiziert. Die Daten auf dem Chip sind gegen unbefugtes Auslesen und Kopieren geschützt. Für zusätzlichen Schutz bieten wir RFID-Schutzhüllen an.

Wie lange dauert die Produktion?

Standardproduktionen sind in der Regel innerhalb von 5 bis 7 Werktagen nach Druckfreigabe versandfertig. Personalisierte Mitarbeiterausweise mit RFID-Codierung und Fotodruck benötigen je nach Umfang 2 bis 4 Wochen. Express-Produktion ist auf Anfrage möglich.

Gibt es nachhaltige Alternativen für Mitarbeiterausweise?

Ja, unsere EcoLine umfasst Ausweiskarten aus Holz (seit 2016), Graskarton mit 75 % weniger CO2 (seit 2018) und Recycling-Material (seit 2019). Alle EcoLine-Karten lassen sich mit RFID-Chips und Personalisierung ausstatten.

Bereit für Ihr Kartenprojekt?

SPRECHEN WIR DARÜBER

Ihr Mitarbeiterausweis beginnt mit einem Gespräch

Erzählen Sie uns, welches Zutrittssystem Sie nutzen und welche Funktionen der Ausweis abdecken soll. Wir schlagen Ihnen den passenden Chip, das richtige Material und einen realistischen Zeitplan vor.

TH
Thomas Hohmann
EXPERTE FÜR KARTENLÖSUNGEN

„Sagen Sie mir, welches System Sie nutzen, und ich sage Ihnen, welcher Chip passt. Wir stimmen die Codierung direkt mit Ihrem Anbieter ab."

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